COMPTES RENDUS DES REUNIONS

Compte rendu de l’Assemblée générale de l’APE « La Cagnotte des mômes »

Le Jeudi 1er octobre 2015

Sont présents : Maud Vallais, Guillemette de Bossoreilles, Sandra De Courseulles, Anne-Christine Lenoir, Virginie Bellour, Nicolas Lecouvey, Frédéric Martigny, Anne-Sophie Lacroix, Virginie Besse, Anne-Sophie Marie, Cindy Delaunay, Isabelle de Marcovitch, Jérôme Bellec, David Bossuyt.

Se sont excusés : Dominique GOSSELIN, David VALLAIS, Stéphanie CADDEO

1-Présentation des membres de l’APE

L’association est composée du bureau : Anne-sophie Lacroix (présidente), Sandra De courseulles (secrétaire), Virginie Bellour (vice présidente) et Marie Moncelon (trésorière) ainsi que de membres actifs appartenant au conseil d’administration.

Deux nouveaux parents nous rejoignent : Virginie Besse et Anne-Sophie Marie. Nous les accueillons avec plaisir au sein de l’équipe de l’Ape.

2-Présentation du bilan moral et financier

Anne-Sophie LACROIX présente le bilan moral et financier de l’année.

L’année s’est bien déroulée, les manifestations connaissent toujours du succès mais cependant les bénéfices diminuent… notamment celui de la kermesse.

Le bilan financier reste négatif : si on laisse de côté les frais de fonctionnement et les recettes diverses nécessaires au fonctionnement d’une association qui s’élèvent à 494,90 €, l’APE a dépensé 452,84 € de plus que les bénéfices réalisés sur l’année (contre 1364,31 en 2013/2014). C’est pourquoi le bureau a décidé lors d’une réunion de bureau organisée le 09/09/2015 de mettre à disposition pour les sorties scolaires 2015-2016 l’équivalent du montant total des bénéfices de l’année passée soit environ 4085 €.

Une discussion est engagée avec les membres présents sur le faible montant des bénéfices de la kermesse et sur l’idée de trouver de nouvelles manifestations pour donner un regain d’énergie et de participation à l’APE.

3-Présentation du bilan moral et financier

Marie Moncelon présente le bilan financier de l’année 2014-2015. L’APE est déficitaire cette année avec un solde négatif de 818.19€.

L’APE avait voté un budget par classe alloué aux sorties scolaires, ce qui a permis à chaque classe de s’organiser en fonction de celui-ci. Le budget a été respecté.

Classe	Montant alloué	Dépensé
TPS-PS-MS	500 €	515.355 €
MS-GS	500 €	515.355 €
CP	500 €	462.65 €
CE1-CE2	piscine 200 € (à disposition dont école et cinéma)	900 € 139.15 €
CE2-CM1	piscine 200 € (à disposition dont école et cinéma)	900 € 229.15 €
CM2	738 € classe découverte 100 € (à disposition)	738.00 139.15
Totale école	4538.00 €	4538.81 €

4- Vote des membres du nouveau bureau.

Anne-Sophie LACROIX propose de modifier l’ordre du jour et de procéder directement au vote des membres du bureau. La proposition est acceptée par tous.

Les candidats sont : Anne-sophie Lacroix

Sandra De courseulles

Virginie Bellour

Marie Moncelon

Virginie Besse

Le vote : 15 personnes sont présentes.

Aucune voix contre

Aucune voix qui s’abstient

Le bureau est élu : Anne-sophie Lacroix pour le poste de Trésorière

Sandra De courseulles pour le poste de présidente

Virginie Bellour pour le poste de Vice-présidente

Marie Moncelon pour le poste de secrétaire

Virginie Besse pour le poste de vice-secrétaire

Le conseil d’administration est composé de tous les membres actifs de l’association.

Sandra DE COURSEULLES, Présidente, donne pouvoir à la vice-présidente Virginie BELLOUR et à la trésorière Anne-Sophie LACROIX pour l’accès au compte bancaire de l’APE et la signature.

Rappel sur le fonctionnement et des décisions prises au sein de l’Ape

-Les décisions sont prises par le conseil d’administration, sollicité par la présidence de l’Ape, lorsque cela s’avère nécessaire.

-Les manifestations sont organisées lors de réunions d’organisation avec les membres de l’Ape : les décisions sont prises en équipe et toutes les idées sont les bienvenues.

5- Proposition des manifestations organisée cette année

-      Le marché d’automne : dimanche 4 octobre 2015 à Parfouru sur Odon (Halte aux randonneurs).

-      La photo de classe : décalée au lundi 2 novembre 2015.

-      Le marché de Noël : le spectacle de chants de Noël est prévu le vendredi 11 décembre 2015 au soir. Il peut être envisagé d’y faire le marché de Noël.

-      Une vente des sapins : la date est à préciser.

-      La boum : le samedi 30 janvier 2016 à Epinay sur Odon pour les primaires de l’école.

-      Il est envisagé une éventuelle bourse à la puériculture (date à prévoir).

-      Un carnaval organisé par les maîtresses (date à prévoir).

-      Les grilles de chocolats pour Pâques (Mars 2016).

-      Vente Initiatives : Réflexion du thème.

-      La kermesse : dimanche 12 juin.

6- Vote du budget alloué pour la nouvelle année

Depuis plusieurs années nous gagnons moins que ce nous dépensons. Pour maintenir l’APE, il a été décidé de partir sur les recettes des manifestations de l’année précédente soit 4085€.

-Piscine : 2000€ pour les CP, CE1 et CE2.

-Le projet « école et cinéma » pour les CP, CE1 et CE2.

-La classe découverte : 1200€ plus une anticipation de 900€ sur le budget de l’année suivante car il n’y aura pas de classe découverte l’an prochain pour les CM1 et CM2.

Il reste 547€. On a divisé ce chiffre par le nombre d’élève ce qui équivaut à 15€ par élève. (PS, MS, GS).

Classe	Montant alloué
TPS-PS-MS	435 €
GS-CP	Les GS : 15€ par élève.         112€ Les CP : Piscine et « école et cinéma »
CP-CE1	Piscine « Ecole et cinéma »
CE2-CM1	CE2 : Piscine et « école et cinéma » CM1 : Classe découverte.
CM2	Classe découverte
Totale école	4085 € + 900 € (en avance sur le budget 2016-2017)

Il a été question du financement de la piscine par l’APE qui représente une part importante du budget de l’année. Peut-on trouver un autre financement pour cette activité ce qui dégagerait de l’argent pour d’autres sorties scolaires.

Il a question du financement du matériel et des jeux pour la classe des PS-MS-GS (Isabelle). Il faudra rediscuté de l’utilisation des fonds restants de fin d’année : faut-il les reverser à l’APE, à l’USEP ou accepter l’achat de ce matériel. Cette question sera votée dans une future réunion de l’APE.

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Assemblée générale du vendredi 19 septembre 2014

Sont présents : Maud et David Vallais, Guillemette et Pierre de Bossoreilles, Stéphanie Caddéo, Sandra De Courseulles, Marie Moncelon, Anne-Christine et Frédéric Lenoir, Virginie Bellour, Dominique Gosselin, Nicolas Lecouvey, Frédéric et Virginie Martigny, Valérie Leprieur, Anne-Sophie Lacroix

Se sont excusés : Isabelle de Marcovitch, Frédérique Lemerre-Desprez, Cyndie Castel, Olivier Crand.

1. Présentation des membres de l’APE

Avant tout, il est constaté qu’aucun nouveau parent n’a proposé son aide cette année, mis à part le retour de Stéphanie Caddéo qui s’était absentée durant une année et qui rejoint avec plaisir les membres de l’APE.

Pas de vote pour les membres du bureau cette année, les membres étant élus pour 3 ans. Anne-Sophie Lacroix annonce d’ores et déjà qu’elle quittera son poste de présidente de l’APE en septembre 2015 mais restera avec plaisir membre actif.

Rappel concernant la composition du bureau et du conseil d’administration :

-      Membres :

o   Anne Sophie Lacroix, présidente

o   Sandra De Courseulles, secrétaire

o   Marie Moncelon, Trésorière

o   Virginie Bellour, Vice-Présidente

-      Conseil d’administration : 9 membres dont les 4 membres du bureau :

o   Valérie Leprieur

o   Frédérick Martigny

o   David Vallais

o   Nicolas Lecouvey

o   Dominique Gosselin

Rappel concernant le fonctionnement et les décisions prises au sein de l’APE :

-      Les décisions sont prises par le conseil d’administration, sollicité par la présidence de l’APE, lorsque cela s’avère nécessaire

-      Les manifestations sont organisées lors de réunions d’organisation avec les membres de l’APE : les décisions sont prises en équipe et toutes les idées et nouveaux membres sont toujours les bienvenus.

2. Bilan moral et financier

Marie Moncelon présente le bilan financier de l’année 2013-2014.

L’APE est déficitaire cette année avec un solde négatif de 1407,28 €.

L’APE avait voté un budget par classe alloué aux sorties scolaires, ce qui a permis à chaque classe de s’organiser en fonction de celui-ci. Le budget a globalement été respecté sauf une classe, la classe de CM2 de Christine Lemoine. Ci-joint le total :

Classe	Montant alloué	Montant réglé
TPS / PS / MS	500 €	485,09 €
MS / GS	500 €	485,40 €
GS / CP	500 €	453,10 €
CE1 / CE2	1200 € piscine 200 € supplémentaire à disposition (dont école et cinéma)	1200 € piscine 199,10 €
CE2 / CM1	1200 € piscine 200 € supplémentaire à disposition (dont école et cinéma)	1200 € piscine 197,95 €
CM2	700 € classe découverte 100 € supplémentaire à disposition (dont école et cinéma)	781,39 € classe découverte 152,95 € école et cinéma
Autres dépenses non prévues initialement	Retard d’une facture impayée par l’USEP des créneaux piscine de juin 2013 (année 2012-2013)	350 €
TOTAL ECOLE	5100 €	5504,98 €

3. Proposition des manifestations organisées cette année :

-          Marché d’automne : dimanche 5 octobre 2014 à Parfouru-Sur-Odon

-          Photos de classe : mardi 7 octobre 2014

-          Bourse aux jouets : dimanche 30 novembre 2014 à la salle d’Epinay/Odon

-          Marché de Noël et vente de sapins : vendredi 12 décembre 2014 à l’école – à confirmer

-          Boum des primaires : samedi 28 février 2015 à Longvillers

-          Grilles de chocolats pour Pâques

-          Vente Initiatives : Tablier au moment de la fête des mères

-          Kermesse : dimanche 14 juin 2014.

4. Vote du budget alloué pour la nouvelle année :

-      Bilan des demandes pour les projets scolaires : les maitresses attendent les propositions de budget de l’APE pour présenter les sorties souhaitées, l’USEP ne pouvant pas venir en aide si nécessaire.

-      Budget : il est décidé d’allouer les mêmes budgets que l’an dernier avec 50 € supplémentaires pour école et cinéma pour la classe de CM2, malgré le solde négatif de l’APE sur l’année 2013-2014.

Classe	Montant alloué
TPS / PS / MS	500 €
MS / GS	500 €
GS / CP	500 €
CE1 / CE2	1200 € piscine 200 € supplémentaire à disposition (dont école et cinéma)
CE2 / CM1	1200 € piscine 200 € supplémentaire à disposition (dont école et cinéma)
CM2	700 € classe découverte 150 € supplémentaire à disposition (dont école et cinéma)
TOTAL ECOLE	5150 €

-      Pour diminuer le cout de la classe découverte des CM1-CM2, il est proposé à Mme CASTEL (lors d’une rencontre lundi 15/09) d’organiser une petite manifestation et/ou vente au sein de sa classe.

5. Invitation au pot de l’amitié et ouverture du pique-nique.